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外国人登録証明書を紛失した場合

 外国人登録証明書について、以前の記事でも書きましたが、16歳以上になると、それまでの紙製の外国人登録証明書から、プラスチック製の外国人登録証明書のカードに切り替わります。
 そして、それまでは日頃は保護者が保管をしておいたり、家庭内のタンスの中にしまいっぱなしでも良かった外国人登録証明書ですが、16歳からは外国人登録証明書について、携行義務が生じます。

 発達の障害で無くしものが多いタイプの16歳以上のお子さんの場合、この外国人登録証明書を無くしてしまうということが珍しくありません。短期間での紛失が度重なると入管の方で、疑わしいケースと判断されてしまう場合がありますので、無くさないように務めることが重要ですが、紛失してしまった場合は以下のような手続きをしてください。

(再発行の手続きをする市区町村の役所・役場、およびそのエリアを管轄する入管による違い多少ありますが、一般的な手続きを書いておきます。)

 外国人登録証明書を紛失したときにはすぐに交番や警察署に届け出て、警察の紛失届受理証明書を発行してもらっておいたほうが良いです。
 その後、役所・役場の外国人登録担当への外国人登録の再交付申請となります。
旅券(パスポート)、過去6か月以内に撮影した無背景・正面・脱帽の証明写真(同一のものを二枚・スピード証明写真の機械での撮影をした写真でも可能。タテ 4.5cm × ヨコ 3.5cm。)を持って、役所・役場の外国人登録担当の窓口に行って手続きをしてください。
なお、役所の窓口で書く用紙は「外国人登録証明書交付申請書・登録事項確認申請書」と「理由書(登録証を失った経緯を陳述する用紙)」になります。理由書には、
・「紛失か、盗難、滅失かといった区別」
・「いつ(年月日とおよその時刻)なくした、あるいはなくしたことに気づいたのか」
・「どこでなくしたのか、あるいはなくしたことに気づいたのか」
・「警察等への届出の有無」を記載し、
 警察等で発行してもらった紛失証明書と併せて提出します。

 役所での手続きをすると、パスポートに「登録証明書交付予定期間指定書」が挟み込まれ、ホチキス(ステープル)どめがされます。
 また、何かの時に備えて、外国人登録原票記載事項証明書も発行してもらっておくとよいと思います。

 16歳未満のお子さんの場合、新しい外国人登録証明書は即日発行ですが、16歳以上の場合1ヶ月近くかかりますので、ご注意下さい。
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外国人登録をしているお子様が16歳になったとき

 成人の場合と異なり、16歳以下のお子様については、初めて外国人登録をしてから16歳の誕生日を迎えるまで、一度発行された外国人登録証明書について、定期的な役所での確認を受ける必要はありません。

 しかし、16歳の誕生日を迎えたあとは、30日以内に「外国人登録証明書の確認申請」と呼ばれる、外国人登録証明書の切り替えの手続きが必要になります。
 この手続を経ると、それまでの紙製の外国人登録証明書から、プラスチック製のカード型の外国人登録証明書に切り替わり、交付された後は外国人登録証明書の携行義務が生じます。
 手続きには
・登録事項確認申請書(役所・役場の窓口に置いてあります)
・証明写真2枚(スピード証明写真可能。縦4.5cm 横3.5cm 6ヶ月以内に撮影したもので、正面・上半身・無帽子・無背景)
・パスポート(パスポートを元々所持していない人は除く)
・以前の外国人登録証明書

が必要となります。

 また、窓口で2枚、専用の紙に本人がサイン(同じサインを2枚。基本的にパスポートと同様のサインとなります。)をする必要があります。サインが枠からはみ出すと書き直しとなりますのでご注意下さい。

 なお、16歳未満のお子さんの場合と異なり、
外国人登録証明書の確認申請は本人が役所・役場で手続きを行うことが必要です。
また、登録証を受け取ることは、本人あるいは本人と同一世帯の家族(16歳以上の方)が役所で手続きを行うことが必要です。(交付予定期間指定書及び古い外国人登録証明書の持参が必要です。また、家族が代理で赴く場合は代理人となる家族が自分の身分証明書も持参することが必要です。)

 外国人登録の手続きについては行政書士が代理で行うことはできませんが、書き方について不明な点があれば、ご相談をお受けすることは可能です。

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